Apostil, belgelerin gerçekliğini doğrulayan bir onaylama sürecidir. Belgenin gerçek olduğunun tasdik edilmesi gerekli olduğunda kullanılır. Apostil onay sistemi, belirli kurallara tabidir.
Bu kurallar, 6 Ekim 1961 tarihinde Lahey Konvansiyonu ile belirlenmiştir. Apostil onayı alan belgeler, Lahey Konvansiyonu’na katılan tüm üye ve taraf devletlerde kabul edilir. Apostil belgesi hazırlanırken, başlıkta “Apostille” ifadesinin bulunması gerekmektedir.
Apostil Ne İşe Yarar?
Apostil, belgelerin geçerliliğinin kanıtlanması gerektiğinde başvurulan bir onay sistemidir. Apostil belgesi, içerdiği bilgilerin tam ve eksiksiz olmasını şart koşar. 9. Madde gereğince, tasdik işleminin yapılmaması gereken durumlar için, her ülkenin gerekli önlemleri alması gerekmektedir. Türkiye’de çalışma izni gibi önemli izinlerin alınabilmesi bakımından da apostil onayı önem arzetmektedir.
Böylece, Apostil şerhi olan belgeler için yeniden tasdik gerekmez. Yabancı bir devlet tarafından düzenlenen belgeler, Apostil şerhi sayesinde başka bir devlet tarafından kabul edilebilir. Apostil onayı gerektiren belge örnekleri arasında diploma, evlilik cüzdanı, vekaletname gibi çeşitli belgeler bulunur.
Ülkemizde Apostil şerhi konulması, belge türüne göre değişiklik gösterir. İdari belgeler için valilikler, adli belgeler için ise Adalet Komisyonu Başkanlığı yetkilidir.
Mahkeme kararlarına Apostil şerhi konulduğunda, kararın tanınması ve tenfizi için dava açılması gerekmektedir. 2018 yılından itibaren boşanma kararları, nüfus müdürlükleri tarafından da tanınabilmektedir. Ancak, tazminat veya velayet gibi diğer konularda tenfiz davası açılması zorunludur. Tenfiz davası sürecinde uzman bir İstanbul hukuk bürosundan hukuki destek alınması, sürecin en kısa sürede ve kişinin menfaatlerinin korunması bakımından en etkin şekilde sonuçlanması açısından önemlidir.
Diploma ve Apostil
Diplomalara Apostil şerhi konulması, yurt dışında eğitim görmek isteyenler için önemlidir. Öğrencinin Türkiye'den aldığı diploma, Apostil şerhi ile yurt dışında da geçerli hale gelir.
Diplomaya Apostil şerhi konulması için ilçe kaymakamlıkları veya valilikler yetkilidir. Bu süreçte, diplomanın aslının yeminli tercüman tarafından çevrilmesi, ardından noter onayı ve ilgili birimler tarafından Apostil onayının alınması gerekir.
Apostil Geçerlilik Süresi Nedir?
Apostilin belirli bir geçerlilik süresi yoktur. Ancak, işlem yapılan belgenin geçerlilik süresi varsa, bu sürenin dolmasıyla birlikte Apostil de geçerliliğini yitirir.
Konsolosluklar Apostil Onayı Verebilir mi?
Apostil onayı, belgenin yabancı bir devlette geçerli olmasını sağlar. Ancak, Apostil onayı konsolosluklar tarafından verilmez, her ülkenin belirlediği yetkili birimlerce yapılır.
Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?
Apostil işlemi, belgenin yabancı bir ülkede resmi nitelik kazanmasını sağlar. Lahey Konvansiyonu'na göre, bu işlem Türkiye'de valilikler ve kaymakamlıklar tarafından gerçekleştirilir.
Apostil işlemi için gereken adımlar:
- aslı ve fotokopisinin ilgili birime sunulması,
- incelenmesi,
- gerçekliği ve geçerliliğinin onaylanması,
- Apostil şerhi konulması.
Apostil işlemlerinde hukuki yardım almanın öneminden bahsetmek gerekir.
Apostil İşlemi İçin Gerekli Belgeler
Apostil işlemi için talep edilen belgeler şunlardır:
- Belgenin orijinali,
- Belgenin fotokopisi,
- Kimlik fotokopisi.
Apostil İşlemi Nerede Yapılır?
Apostil işlemi, idari ve adli belgeler için farklı birimlere başvurularak yapılır. Türkiye'de bu işlem için yetkili birimler belirlenmiştir:
İdari Belge
- Valilikler,
- Kaymakamlıklar.
Adli Belge
- Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı.
Apostil Şerhi Hangi Belgelere Konur?
Apostil şerhi konulabilen belgeler arasında idari belgeler, noter senetleri ve yargı organları tarafından düzenlenmiş belgeler bulunur.
Apostil Şerhi Uygulanamayan Belgeler
Apostil şerhi, konsolosluklar veya ticaret/gümrük işlemleri ile ilgili belgelere uygulanmaz.
Apostilde Neler Yer Alır?
Apostil belgesinde; belgeyi düzenleyen ülkenin adı, imza atanın ismi ve sıfatı, mührün ait olduğu makam, tasdik tarihi ve yer gibi bilgiler yer alır.
Apostil Nerede Düzenlenir?
Apostil şerhi, Lahey Konferansı’na üye veya taraf ülkeler tarafından istenirse ilçe kaymakamlıkları ve valiliklerin hukuk büroları tarafından düzenlenir. Bu işlem için genellikle bir ücret alınmaz ancak bazı durumlarda yasal prosedürler nedeniyle tercüman veya avukat hizmetleri için ücret ödenmesi gerekebilir.
Apostil düzenlemesini yapan yetkili kurumlar ülkeden ülkeye değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, belgenin alınacağı ülkenin yasal prosedürleri ve yetkili birimleri hakkında bilgi edinmek önemlidir. Türkiye'de idari belgeler için valilik, adli belgeler için Adalet Komisyonu Başkanlığı yetkilidir.
Apostil İşlemi ve Hukuki Belgeler
Hukuki belgeler, Lahey Konvansiyonu’na üye ve taraf ülkeler tarafından istenildiğinde Apostil işlemine tabi tutulur. Evlilik cüzdanı gibi belgelerde Apostil işlemi, belgenin geçerliliğini ve doğruluğunu uluslararası alanda kanıtlar.
Apostil işlemi yapılan belgeler, Lahey Konferansı’na üye ve taraf olan ülkelerde kullanılabilir hale gelir. Bu süreç, özellikle yurt dışında tanınması gereken mahkeme kararlarında önemlidir. Mahkeme kararlarına Apostil şerhi konulduktan sonra, bu kararların Türkiye'de geçerli olabilmesi için tanıma ve tenfiz işlemleri gereklidir.
Tanıma ve Tenfiz Davalarında Apostil Onayı İçin İstenen Belgeler
Yurt dışında alınan mahkeme kararlarının Türkiye'de tanınması ve tenfiz edilmesi sürecinde, Apostil şerhi önemli bir adımdır. Bu süreç için gerekli belgeler:
- Mahkemenin verdiği kesin kararın aslı,
- Mahkeme kararına uygulanan Apostil şerhi,
- Apostil şerhinin ve mahkeme kararının noter onaylı ve yeminli tercüman çevirisi.
Yabancı ülke vatandaşları için bazı durumlarda adli sicil kaydının Apostil şerhi ile tasdiklenmesi istenebilir. Bu, oturma izni talepleri gibi durumlarda suç geçmişinin kontrolü amacıyla yapılır.
Apostil Şerhi Talep Eden Ülkeler Hangileridir?
Apostil şerhi talep eden ülkeler arasında Yeşil Burun Adaları, Şili, Kıbrıs, Çek Cumhuriyeti, Danimarka gibi birçok ülke bulunur. Bu ülkeler, Lahey Konvansiyonu’na üye veya taraf olup, Apostil şerhini belge onayı için gereklilik olarak kabul ederler.
E-Apostil Ne Demek?
E-apostil, devlet kurumlarından alınan belgelerin dijital ortamda onaylanmasıdır. 2019 yılından itibaren uygulamada olan e-Apostil, sınırlı durumlarda olsa da belgelerin online olarak onaylanmasını sağlar. E-devlet üzerinden yapılan başvurular, ilgili birimlerce incelenip onaylandıktan sonra Apostil işlemi tamamlanır.
Boşanmanın Tanınması ve Apostil Şerhi
Boşanma kararlarının yurt dışında tanınması sürecinde, tanıma usullerinin yanı sıra 2018'den bu yana nüfus müdürlükleri tarafından yapılan işlemler bulunmaktadır. Ancak, nafaka veya tazminat gibi ek hükümler varsa, tenfiz davası açılması ve karara Apostil şerhi uygulanması gerekir.
Ticaret Şirketleri ve Apostil Şerhi
Ticari faaliyetlerde bulunanlar için de Apostil şerhi önemli olabilir. Özellikle yurt dışında şube veya temsilcilik açmak isteyen şirketler için gerekli evrakların Apostil şerhi ile onaylanması süreci, belirli adımları takip eder. Bu adımlar arasında evrakların tercümesi, noter onayı ve ilgili birimlere başvuru yer alır.
