Rektörlük tarafından Gümüşhane Üniversitesi genelindeki tüm birimlerde mesai takibinin izlenmesi ve denetlenmesi bakımından elektronik takip sistemine geçildiği resmi yazı ile bildirildiği kaydedilen açıklamada, “Yeni sisteme göre mesai giriş ve çıkışlarında 7 Marttan itibaren personel kimlik kartlarının bina girişlerindeki cihazlara okutulmasıyla yeni bir süreç başlatılmıştır. Öncelikli olarak yeni sistemin hayırlı olmasını, kamuya ve kurumumuza katkı sunmasını diliyoruz. Eğitim-Bir-Sen olarak kamunun ve kurumun menfaatleri doğrultusunda idarenin görev ve sorumluluk bilinci çerçevesinde kanunun uygulanması bakımından her türlü istisnadan ve keyfiyetten uzak, insan onuruna yaraşır şekilde eşit muamele ilkesi çerçevesinde mesai takibi yapmasını da destekliyoruz. Elbette ki tüm üyelerimiz hem işlerinde temayüz etmişler hem de bugüne kadar helal lokma bilinci ve vicdani sorumluluklarının bir gereği olarak mesai takibi bakımından örnek tutum ve davranış sergilemişlerdir” denildi.

Bundan sonraki süreçte de idarenin ve yönetim örgütlerinin bir paydaşı olarak yetkili sendika olmanın bilinciyle sistemin izlenmesinde de üzerlerine düşen yetki ve sorumluluklara uygun hareket edecekleri kaydedilen açıklamada şu ifadeler kullanıldı: “Üniversitemizin Yetkili Sendikası Eğitim-Bir-Sen olarak, personel takip sisteminin uygulanması bakımından en üst düzeyde çekincelerini ortaya koyarak 1) Her ne sebeple olursa olsun sistemden muaf tutulacak makam, görev veya kişi ayrımı yapılmaması ve sistemin adalet ve hakkaniyet ölçüleri doğrultusunda eşit muamele ilkesi çerçevesinde yürütülmesi gerektiği, 2) Sistemin ana mekanizmasını oluşturan ve gücü elinde bulunduran kişi ya da kişilerce psikolojik baskı unsuru oluşturacak şekilde kullanılmaması, 3) Akademik personel başta olmak üzere haftalık çalışma süresi bakımından gerektiğinde tüm personelin esnek mesai kavramına uygun olarak çalışabilmesinin desteklenmesi ve bu sayede sistemin aktif ve verimli bir şekilde işletilerek su istimalin önüne geçilmesi, 4) İnsan onuru, emek ve alın terine saygı, vicdan ve merhamet gibi insani kıstasların elektronik sistemlerce belirlenemeyeceğinin bilinmesi ve disiplin amiri sıfatını haiz yöneticiler tarafından sistemin bu konudaki eksikliklerinin giderilmesinin sağlanması, 5) Maddi ve manevi emekler neticesinde ortaya konulan sistemin sürekliliğinin sağlanması noktasında genel bir anket çalışması yapılarak katılımcılığın ve pozitif eleştiri ve önerilerin de alınarak sistemin iyileştirilmesi, 6) Her işte olduğu gibi odağında insan olan bir sistem olduğunun asla unutulmaması, çalışma barışının ve aidiyet kültürünün zedelenmemesi gerekmektedir. Eğitim- Bir- Sen olarak her bir üyemizin yanında olduğumuzu ve sistemin takipçisi olacağımızı buradan kamuoyunun bilgisine saygılarımızla sunarız.”