e-irsaliye programı, fiziksel irsaliye belgelerinin dijital ortamda düzenlenebilmesine olanak tanıyan bir yazılımdır. Bu yazılımlar sayesinde işletmeler arasındaki mal gönderimleri fiziksel sevk irsaliyesine ihtiyaç duymadan gerçekleştirilebilir.
Türkiye’de 2019 yılında yürürlüğe giren yasa dolayısıyla 2021 hesap döneminden itibaren 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-İrsaliye kullanmak zorundadır. Bu mükelleflerin dijitalleşmeye hızlı ve verimli bir şekilde geçmesine olanak tanıyan yazılımlara ise e-İrsaliye yazılımı adı verilir.
e-İrsaliye yazılımları sayesinde irsaliye kesmek, hızlı ve kolay bir süreç hâline gelir. Bu programlar üzerinden irsaliye düzenlemek ve alıcıya göndermek, yalnızca saniyeler içerisinde gerçekleştirilebilen eylemlerdendir.
Türkiye’deki dijital dönüşümün önemli bir parçası olan e-İrsaliyeler, sunduğu işlem kolaylığı ile de ön plana çıkar. Örneğin bir irsaliye belgesinin gerçekliği, karekod ya da barkod ile e-İrsaliye programı üzerinden sorgulanabilir. Bir e-İrsaliye belgesinin alıcıya gönderildikten sonraki 7 iş günü içerisinde faturası kesilmelidir. Bu işlem de yine e-İrsaliye programı üzerinden kolaylıkla gerçekleştirilebilir.
e-İrsaliye programı ne işe yarar?
e-İrsaliye programı, dijital ortamda irsaliye düzenlenmesine, iletilmesine ve ibraz edilmesine olanak tanıyan bir yazılımdır.
Türkiye’deki yasalar gereği belirli kriterlere uyan kişi ve işletmeler, ticari süreçlerini sürdürebilmek için irsaliye kesmek zorundadır. e-İrsaliye programı ise bu kişilerin herhangi bir fiziksel belgeye ihtiyaç duymadan işlem yapabilmesine olanak tanır. Bu programlar sayesinde alıcılar arasında irsaliye gönderimi yapılabilir, gönderilen irsaliyeler dijital bir arşivde saklanabilir.
Dijital yazılımlar; irsaliye gönderimini geleneksel yöntemlere kıyasla çok daha yalın bir hâle getirir, belgeleme süreçlerinin daha anlaşılır ve hızlı bir şekilde sürdürülmesini sağlar.
e-İrsaliye programı kullanma avantajları nelerdir?
e-İrsaliye programı kullanmanın en büyük avantajı verimlilik ve konfordur. Bu programlar sayesinde alıcıya irsaliye göndermek, birkaç saniye içerisinde gerçekleştirilebilen bir işleme dönüşür. Üstelik, herhangi bir yanlışlık veya işlem iptali durumunda, irsaliyeleri hızlı bir biçimde düzenlemek de mümkündür.
Bilgi güvenliği de e-İrsaliye programı kullanmanın bir başka getirisidir. Sanal ortamda saklanan verilere ve bilgilere yalnızca irsaliye programı kullanan kişiler erişebilir. Böylece hem işletmelerin hem de müşterilerin bilgileri güvenli bir şekilde korunmuş olur.
Dijital irsaliyelere geçiş yapmanın bir başka avantajı ise maliyet düşüklüğüdür. Elektronik ortamda düzenlenip iletilen e-İrsaliye, kâğıt ve kırtasiye giderlerinden tasarruf etmeye olanak tanır. Ayrıca fiziksel kâğıt kullanımının azaltılmasına da olanak tanıyan e-İrsaliye sistemi; doğa dostu bir çözüm olarak ön plana çıkar.
